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[寫(xiě)字樓資訊]:辦公室租賃后如何有效利用空間?

閱讀(411) (20) 來(lái)源:中苣招商網(wǎng) 時(shí)間:2022-09-19 10:04:51

摘要:

不同企業(yè)在不同發(fā)展階段對(duì)辦公空間的利用目標(biāo)都不相同,比如初創(chuàng)企業(yè)更注重靈活辦公,不需要額外的會(huì)議室、培訓(xùn)室等辦公空間,一切都以靈活為主。而大型企業(yè)就需要額外的辦公空間,比如會(huì)議室、接待室等等,沒(méi)有最優(yōu)的空間利用率,只有最合適的。如果公司采用傳統(tǒng)的“專(zhuān)人專(zhuān)座”模式,空置率并不高。企業(yè)可以在小范圍內(nèi)實(shí)施靈活辦公,日常辦公空間的有效利用

不同企業(yè)在不同發(fā)展階段對(duì)辦公空間的利用目標(biāo)都不相同,比如初創(chuàng)企業(yè)更注重靈活辦公,不需要額外的會(huì)議室、培訓(xùn)室等辦公空間,一切都以靈活為主。而大型企業(yè)就需要額外的辦公空間,比如會(huì)議室、接待室等等,沒(méi)有最優(yōu)的空間利用率,只有最合適的。

如果公司采用傳統(tǒng)的“專(zhuān)人專(zhuān)座”模式,空置率并不高。企業(yè)可以在小范圍內(nèi)實(shí)施靈活辦公,日常辦公空間的有效利用尤為重要。

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? ? 為了滿(mǎn)足初創(chuàng)階段辦公室使用者的體驗(yàn),辦公空間無(wú)需人力干預(yù),企業(yè)可進(jìn)一步考慮使用空間人體感應(yīng)和照明傳感器來(lái)實(shí)現(xiàn)節(jié)能目標(biāo),或者根據(jù)員工需求營(yíng)造空間氛圍。

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? ? 當(dāng)企業(yè)開(kāi)始著手制定辦公策略時(shí),建議企業(yè)采用“非科技”手段進(jìn)行觀察研究。比如由調(diào)研人員在工作場(chǎng)所定時(shí)觀察、統(tǒng)計(jì)和記錄利用率數(shù)據(jù),通過(guò)肉眼觀察采集數(shù)據(jù)開(kāi)展研究。這種主觀數(shù)據(jù)的獲取是傳感器無(wú)法捕捉的。

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? ? 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是否要在辦公樓里每張辦公桌上都安裝傳感器,這個(gè)問(wèn)題并不難回答。如果企業(yè)只為了確認(rèn)某些辦公室是否得到有效利用,那員工刷卡信息和WIFI登錄數(shù)據(jù)即可確定某一天辦公空間的實(shí)際使用人數(shù)即可。但如果企業(yè)未來(lái)辦公場(chǎng)所策略包括了靈活辦公和共享辦公,那么針對(duì)提升辦公空間利用率的調(diào)研項(xiàng)目設(shè)立則能同時(shí)兼顧以上兩個(gè)需求。

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? ? 如果企業(yè)還未制定用于提高辦公場(chǎng)所利用率的收集方案,但已經(jīng)意識(shí)到這些指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,那么企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)管理者的角色就是促成變革、成為空間策略制定的倡導(dǎo)者,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)制定一套全面的規(guī)劃和路線圖。

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? ? 如果企業(yè)租賃辦公室前做好空間利用率的考量,在滿(mǎn)足員工辦公需求的基礎(chǔ)上,又能經(jīng)濟(jì)且全面的提高辦公利用率,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展也有很大的好處。

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